Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Namo Transport Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Poniatowskiego 21, 05-090 Raszyn, Polska.

Dane rejestrowe:

• KRS: 0001041975
• NIP: 5252960311
• REGON: 525582808

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

• E-mail: kontakt@namotransport.pl
• Telefon: +48 690 853 627
• Adres korespondencyjny: Poniatowskiego 21, 05-090 Raszyn, Polska

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług transportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy i współpracownicy realizujący usługi transportowe
• Firmy ubezpieczeniowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy administracji publicznej – w przypadkach przewidzianych prawem
• Dostawcy usług IT i hostingowych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności:

• Dane związane z umowami – przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat od końca roku kalendarzowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług transportowych. Brak podania danych uniemożliwi realizację usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.